Wzorowe e-pisanie

Niedługo poznamy wzory i formularze umożliwiające wnoszenie podań i wniosków w postaci elektronicznej. 23 listopada wejdzie w życie rozporządzenie ministra spraw wewnętrznych i administracji w sprawie warunków udostępniania formularzy i wzorów dokumentów w postaci elektronicznej (Dz. U. z dnia 22 sierpnia 2007 r.).

Resort spraw wewnętrznych i administracji przygotuje gotowe wzorce e-dokumentów, na podstawie których urzędy samorządowe i inne podmioty publiczne, które wytwarzają bądź przechowują formularze i wzory dokumentów w formie elektronicznej, będą tworzyć własne formularze elektroniczne.

Wzory formularzy i dokumentów elektronicznych będą publikowane w centralnym repozytorium wzorów pism w formie dokumentów elektronicznych prowadzonym przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji. Oprócz obecnie obowiązujących wzorów będą tam także przechowywane i udostępniane wzory elektroniczne, które przestały obowiązywać.

Wzór elektroniczny będzie przekazywany w strukturze zawierającej:

• opis wzoru elektronicznego - utworzony w XML i podpisany, definiujący znaczenie i zakres użycia dokumentu elektronicznego;
• schemat XSD definiujący strukturę dokumentu elektronicznego tworzonego na podstawie wzoru elektronicznego;
• referencyjny opis wizualizacji dokumentu elektronicznego opisany w języku formatowania XSL.

Udostępniany wzór elektroniczny będzie miał unikalny jednolity identyfikator. Organy władzy publicznej będą natomiast udostępniać formularze elektroniczne w zakresie swojej właściwości rzeczowej odbiorcom, w szczególności na swoich stronach podmiotowych WWW, w Biuletynie Informacji Publicznej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.